Statut

Rozdział I – Postanowienia ogólne
§ 1. Koło Naukowe Historyków Literatury Staropolskiej – dalej określane jako Koło – jest studencką organizacją poświęconą działalności naukowej i samokształceniowej, działającą przy Uniwersytecie Wrocławskim.
§ 2. Koło działa zgodnie z ustawą „Prawo o szkolnictwie wyższym”, statutem Uniwersytetu Wrocławskiego i przedstawionym niżej statutem.
§ 3. Siedzibą Koła jest Instytut Filologii Polskiej Uniwersytetu Wrocławskiego mieszczący się przy placu Nankiera 15, 50-140 Wrocław.
§ 4. Opiekę nad Kołem sprawuje pracownik naukowy Zakładu Historii Literatury Dawnej IFP UWr.
§ 5. Koło może współdziałać z organizacjami i z pracownikami naukowymi spoza UWr o podobnych zainteresowaniach badawczych lub zbliżonych celach działalności.
§ 6. Przynależność do Koła jest dobrowolna.
§ 7. Koło działa dzięki społecznej aktywności jego członków.
Rozdział II – Cele i zadania Koła
§ 8. Do celów i zadań Koła należą:

1. Pogłębianie wiedzy dotyczącej literatury staropolskiej i dawnej literatury obcej, a także ich twórców.
2. Rozwój umiejętności pisania artykułów naukowych i ich publikacja.
3. Organizacja spotkań tematycznych, debat i konferencji poświęconych literaturze dawnej.

4. Pomoc naukowa dla studentów pierwszego roku filologii polskiej w zakresie literatury dawnej.
5. Nawiązywanie współpracy z organizacjami i pracownikami naukowymi zajmującymi się literaturą dawną.
6. Udział w wydarzeniach kulturalnych i naukowych poświęconych zgłębianiu literatury dawnej.
7. Gromadzenie i udostępnianie książek oraz materiałów z zakresu literatury dawnej.
Rozdział III – Członkowie Koła
§ 9. Członkiem Koła może zostać każdy student akceptujący postanowienia niniejszego statutu.

§ 10. Członkowie Koła dzielą się na:
1. zwyczajnych
2. honorowych
3. sympatyków

§ 11. Członkiem zwyczajnym Koła zostaje się przez akceptację przez Walne Zgromadzenie deklaracji członkowskiej w drodze uchwały na zasadach określonych w § 24.

§ 12. Członkiem honorowym może zostać wyłącznie zasłużona merytorycznie dla działalności Koła osoba na mocy decyzji podjętej przez Walne Zgromadzenie w drodze uchwały na zasadach określonych w § 24.

§ 13. Sympatykiem może zostać każda osoba biorąca nieregularny udział w zebraniach Koła.

§ 14. Walne Zgromadzenie może odmówić przyjęcia danej osoby w poczet członków Koła na drodze głosowania, które odbywa się zwykłą większością głosów przy obecności minimum połowy członków Koła. Na wniosek nieprzyjętej lub pozbawionej członkostwa osoby Przewodniczący zobowiązany jest do wydania pisemnego uzasadnienia tej decyzji. W terminie 14 dni od odebrania pisma kandydat lub członek ma prawo wnieść odwołanie do Opiekuna Koła, którego decyzja jest nieodwołalna.

§ 15. Utrata i wygaśnięcie członkostwa

1. Utrata członkostwa może nastąpić na skutek:

1) nieprzestrzegania statutu Koła

2) miesięcznej nieuzasadnionej nieobecności na spotkaniach Koła

3) przedstawienia Zarządowi pisemnej rezygnacji z członkostwa

2. O utracie członkostwa zwyczajnego decyduje Walne Zgromadzenie w drodze głosowania, które odbywa się na zasadach określonych w § 14.

3. W sprawach dotyczących odwołania stosuje się odpowiednio § 14.

4. Wygaśnięcie członkostwa następuje w razie utraty statusu studenta lub śmierci członka.
§ 16. Zwyczajni członkowie Koła mają prawo do:

1. czynnego i biernego udziału w wyborach Zarządu

2. przygotowywania projektów badawczych, artykułów naukowych, referatów

3. korzystania ze zbiorów będących w posiadaniu Zarządu 

4. ubiegania się o opinię Opiekuna Naukowego dotyczącą działalności Koła

5. zgłaszania wniosków i opinii dotyczących pracy Zarządu

6. wystąpienia z Koła po przedstawieniu pisemnego uzasadnienia decyzji

§ 17. Zwyczajni członkowie Koła mają obowiązek:

1. przestrzegać statutu Koła

2. realizować cele Koła

3. dbać o dobre imię Koła

4. czynnie uczestniczyć w spotkaniach koła w dłuższym terminie

§ 18. Członkowi honorowemu przysługują prawa wymienione w § 16 z wyłączeniem pkt 1.

§ 19. Sympatykowi przysługują prawa wymienione w § 16 z wyłączeniem pkt 1.

§ 20. Członkowie honorowi i sympatycy nie są zobowiązani do regularnego uczestnictwa w zebraniach Koła.

§ 21. Lista członków Koła jest jawna.

Rozdział IV Władze Koła – Walne Zgromadzenie
§ 22. Władzami Koła są
1. Walne Zgromadzenie
2. Zarząd

§ 23. Walne Zgromadzenie składające się z członków zwyczajnych i będące najwyższą władzą Koła ma prawo podejmować wszelkie decyzje jego dotyczące.

§ 24. Walne Zgromadzenie uchwala zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym przy obecności minimum połowy członków Koła.

§ 25. Walne Zgromadzenie jest zwoływane co najmniej raz w semestrze i prowadzi je Przewodniczący Koła przy obecności minimum połowy członków Koła.

§ 26. Zarząd jest zobowiązany poinformować wszystkich członków Koła o Walnym Zgromadzeniu najpóźniej na trzy dni przed nim.

§ 27. Do kompetencji Walnego Zgromadzenia Koła należą:
1. zmiany w statucie na wniosek ¾ ogólnej liczby członków. Głosowanie nad zmianą odbywa się bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej ¾ ogólnej liczby członków.
2. podejmowanie uchwał
3. wybór członków Koła
4. rozpatrywanie odwołań
5. rozpatrywanie sprawozdań Zarządu
6. decydowanie o zawieszeniu działalności Koła lub jego rozwiązaniu.
Rozdział V Władze Koła – Zarząd
§ 28 Zarząd Koła stanowią
1. Przewodniczący
2. Wiceprzewodniczący
3. Sekretarz
4. Skarbnik
§ 29. Do kompetencji Zarządu należy
1. kierowanie działalnością Koła,
2. reprezentowanie go na zewnątrz
3. zwoływanie Walnego Zgromadzenia
4. udostępnianie książek i materiałów
5. ustalanie planu pracy Koła.

§ 30. Zarząd Koła jest powoływany raz na rok akademicki lub częściej na wniosek Walnego Zgromadzenia bezwzględną większością głosów przy udziale co najmniej ¾ ogólnej liczby członków.

§ 31. Zebrania Zarządu są jawne i odbywają się co cztery tygodnie.

§ 32. Ustępujący Zarząd składa roczne sprawozdanie z działalności bieżącemu Zarządowi Koła oraz Radzie Kół Naukowych.

§ 33. Mandat członka Zarządu wygasa w razie:

1. upływu kadencji,

2. pisemnej rezygnacji

3. nieobecności na trzech kolejnych zebraniach

§ 34. W wypadku wygaśnięcia mandatu członka Zarządu Walne Zgromadzenie powołuje nowego członka Zarządu w wyborach uzupełniających bezwzględną większością głosów przy udziale co najmniej ¾ ogólnej liczby członków.
Rozdział VI Władze koła – Przewodniczący
§ 35. Do zadań Przewodniczącego należy:

1. zwoływanie Walnego Zgromadzenia Członków w przypadkach wskazanych w statucie i przewodniczenie jego obradom

2. reprezentowanie Koła na zewnątrz, a w szczególności bycie odpowiedzialnym za kontakty z pracownikami naukowymi

3. zwoływanie i przewodniczenie zebraniom Zarządu

4. koordynowanie działalnością Koła
5. składanie przed władzami uczelni sprawozdania z działalności Koła co najmniej raz w semestrze

Rozdział VII Władze Koła – Wiceprzewodniczący
§ 36. Do zadań Wiceprzewodniczącego należą:
1. przejmowanie kompetencji Przewodniczącego w razie jego nieobecności
2. przejmowanie kompetencji Przewodniczącego w razie jego rezygnacji do czasu wyboru nowego Przewodniczącego
3. informowanie o aktualnej działalności Koła w porozumieniu z Przewodniczącym
Rozdział VIII Władze Koła – Sekretarz
§ 37 Do zadań Sekretarza należą:
1. prowadzenie dokumentacji działalności Koła
2. sporządzanie protokołów ze spotkań Walnego Zgromadzenia oraz Zarządu Koła
3. odpowiedzialność za Kronikę Koła.
4. przechowywanie pieczęci Koła.
Rozdział IX Władze Koła – Skarbnik

§ 38. Do zadań Skarbnika należą:
1. odpowiedzialność za finanse Koła i ich dokumentację
2. odpowiedzialność za wnioski o dofinansowania.

3. składanie sprawozdania finansowego raz do roku

§ 39. Finanse Koła są jawne.

§ 40. Środki finansowe Koła pochodzą z:
1. Rady Kół Naukowych
2. darowizn
3. dotacji i grantów przyznawanych przez organizacje naukowe, fundacje i stowarzyszenia

Rozdział X – Opiekun koła
§ 41. Opiekun Naukowy ma prawo do przedstawiania opinii Kołu

§ 42. Opiekun Naukowy reprezentuje Koło wobec władz uczelni.

§ 43. Opiekun współpracuje z Władzami Koła w sprawie podejmowania ważnych decyzji oraz ustalania planu pracy na rok akademicki.
Rozdział XI – Postanowienia końcowe

§ 44. Niniejszy statut wchodzi w życie z chwilą uchwalenia go przez Walne Zgromadzenie Członków.

§ 45. O wszelkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym statucie decydują Zarząd Koła oraz Opiekun Koła.

§ 46. Rozwiązanie Koła może nastąpić na wniosek ¾ ogólnej liczby członków. Głosowanie nad rozwiązaniem odbywa się bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej ¾ ogólnej liczby członków. Uchwałę o rozwiązaniu Koła podejmuje Walne Zgromadzenie.